Γιατί οι εβδομαδιαίες συναντήσεις check-in είναι αντιπαραγωγικές και τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό
Ο πολλαπλασιασμός καλοπροαίρετων, απομακρυσμένων «συναντήσεων check-in» κατά τη διάρκεια της πανδημίας έχει κάνει μόνο πιο δύσκολη τη δουλειά. Σύμφωνα με έρευνες, οι περισσότεροι εργαζόμενοι λένε ότι θέλουν λιγότερες συναντήσεις και ότι αυτές οι συναντήσεις τους καθιστούν λιγότερο παραγωγικούς, αλλά υπάρχει είναι Τρόποι για να χαλιναγωγήσετε όλα τα «σημεία επαφής» που φτιάχνουν το ημερολόγιό σας. Δείτε πώς μπορείτε να διεκδικήσετε ξανά το πρόγραμμά σας χωρίς να αποξενώσετε τους συναδέλφους σας.
Μια περιστασιακή 'σύσκεψη για check-in' είναι στην πραγματικότητα απλώς μια άλλη επίσημη συνάντηση
Η συνεργασία και η κοινωνικοποίηση είναι πολύ πιο δύσκολη με την απομακρυσμένη εργασία σε σύγκριση με τη συνεργασία σε ένα γραφείο. Για να αντισταθμίσουν, πολλοί εργαζόμενοι έχουν προσθέσει περισσότερες συναντήσεις «check-in» στο πρόγραμμά τους — πάρα πολλές, αποδεικνύεται, ως πρόσφατη έρευνα απομακρυσμένων υπαλλήλων αποκαλύπτει ότι το 70% των ερωτηθέντων ελπίζει να έχει λιγότερες συναντήσεις μόλις επιστρέψουν στο γραφείο. Και δεδομένου ότι ένας απομακρυσμένος υπάλληλος είναι κυριολεκτικά λιγότερο ορατός, οι προϊστάμενοι είναι πιο πιθανό να βασίζονται σε «check ins» για να βεβαιωθούν ότι ο υπάλληλος τα πάει καλά.
Το πρόβλημα είναι ότι πολλές από αυτές τις συναντήσεις είναι απλώς λιγότερο αποτελεσματικές από τις αυθόρμητες κουβέντες κατά μήκος του διαδρόμου που κάποτε καθόριζαν την εργασία γραφείου. Για όλα τα προνόμια της απομακρυσμένης εργασίας, ακόμη και ο συντονισμός μιας «γρήγορης κλήσης» απαιτεί συνομιλία μέσω κειμένου, αποστολή προσκλήσεων και αξίωση για ένα κομμάτι του ημερολογίου σας. Πριν, όταν ένας συνάδελφος κατακλύστηκε στο γραφείο, ήταν πιο πιθανό να το κάνετε βλέπω και επαναλάβετε αργότερα, εκτός αν ήταν επείγον.
Και αυτές οι επιπλέον εικονικές συναντήσεις δεν είναι πάντα αποτελεσματικές, ειδικά για κλήσεις ομάδας. Δεν υπάρχουν παράπλευρες συνομιλίες, λιγότερες διευκρινιστικές παρεμβάσεις και με τις βιντεοσυνεδριάσεις, υπάρχει μια πανοπτική επίδραση του να είσαι πάντα «ενεργός», που οδηγεί σε Κούραση ζουμ (συγκρίνετε ένα εικονικό «happy hour» με ένα πραγματικό πάρτι γραφείου). Ενώ μια μελέτη διαπίστωσε ότι η μέση διάρκεια των συναντήσεων έπεσε 20% κατά τη διάρκεια της πανδημίας, είναι όχι ξεκάθαρο ότι είναι πιο αποτελεσματικά.
Πώς να αποφύγετε πάρα πολλές συσκέψεις check-in
- Αποκλείστε χρόνο στο πρόγραμμά σας για πραγματική εργασία. Σύμφωνα με το The Muse , ένας μεσαίος διευθυντής ξοδεύει συνήθως το 35% της εργάσιμης ημέρας του σε συναντήσεις. Αν και αυτό μπορεί να μην μπορεί να αποφευχθεί εντελώς, θα πρέπει να αφιερώσετε μεγάλα κομμάτια χρόνου δύο έως τριών ωρών για εργασία που απαιτεί διαρκή συγκέντρωση. Ομοίως, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο στον οποίο μπορείτε είναι διαθέσιμο και για συναντήσεις, καθώς θέλετε να είστε ευέλικτοι για την ομάδα όταν προκύπτουν ανάγκες.
- Επιμείνετε σε μια ατζέντα. Εάν οι συναντήσεις διαρκούν χωρίς ιδιαίτερο σκοπό ή από υπερβολικές συζητήσεις, ζητήστε μια ατζέντα — ακόμα κι αν είναι κάτι ανεπίσημο, όπως μια χούφτα κουκκίδων που αποστέλλονται μέσω του Slack. Είναι λογικό να ζητήσετε μια ημερήσια διάταξη ώστε να είστε προετοιμασμένοι για τη συνάντηση. Επιπλέον, οι ατζέντες έχουν το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι δίνουν τη δομή της συνάντησης σας, καθώς μπορείτε πάντα να επαναφέρετε μια φθίνουσα συζήτηση στους δηλωμένους στόχους της συνάντησης.
- Μάθετε να απορρίπτετε τις συναντήσεις ευγενικά. Εφόσον μπορείτε να υποδείξετε έναν απολογισμό ώρα προς ώρα της εργασίας σας και να εξηγήσετε τις προτεραιότητές σας, είναι πιθανό να απορρίψετε μια συνάντηση επειδή είστε πολύ απασχολημένοι. Εδώ μπορεί να φανεί χρήσιμο ένα αποκλεισμένο ημερολόγιο, καθώς το πρόβλημα μετατρέπεται σε «σύγκρουση προγραμματισμού».
- Βεβαιωθείτε ότι ο προϊστάμενός σας γνωρίζει το στυλ επικοινωνίας σας. Οι επόπτες δεν είναι αναγνώστες του μυαλού και ορισμένες από τις άμεσες αναφορές τους θα απαιτούν περισσότερη προσοχή από άλλες, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι χρειάζεστε ένα check-in κατ' ιδίαν κάθε εβδομάδα μόνο και μόνο επειδή το κάνει κάποιος άλλος. Για παράδειγμα, δεν υπάρχει τίποτα κακό με το να προτείνετε προσεκτικά διεβδομαδιαίες συναντήσεις αντί για εβδομαδιαίες ή μια τηλεφωνική κλήση αντί για συνομιλία μέσω βίντεο, για παράδειγμα.
