Πώς να διαχειριστείτε ένα βιβλίο ελέγχου
Πώς να διαχειριστείτε ένα βιβλίο ελέγχου
Όταν ανοίγετε έναν λογαριασμό ελέγχου με ένα τράπεζα , ένα σημαντικό στοιχείο που συνοδεύει τον λογαριασμό ελέγχου είναι το βιβλίο επιταγών. Το βιβλίο επιταγών περιέχει επιταγές, δελτία κατάθεσης και το μητρώο επιταγών.Λήψη βιβλίου επιταγών
Συνήθως όταν ανοίγετε έναν λογαριασμό επιταγής, το άτομο από την τράπεζα που θα σας βοηθήσει θα σας δώσει ένα βιβλίο επιταγών. Αυτό το βιβλίο επιταγών περιέχει συχνά μερικές νέες επιταγές. Μπορείτε να παραγγείλετε περισσότερες επιταγές από την τράπεζα ή από εταιρεία που εκτυπώνει επιταγές. Οι έλεγχοι έρχονται σε όλα τα είδη σχεδίων. Μπορείτε να παραγγείλετε ελέγχους με διαφορετικό υπόβαθρο, όπως η αγαπημένη σας αθλητική ομάδα, τα ζώα ή η παραλία.
Το Μητρώο
Μέσα σε ένα βιβλίο ελέγχου βρίσκεται το μητρώο. Σε αυτό το σημείο καταγράφετε συμβάντα στον λογαριασμό ελέγχου, όπως επιταγές που έχετε γράψει, αναλήψεις μετρητών και καταθέσεις. Είναι πολύ σημαντικό να καταγράφετε κάθε συναλλαγή, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πόσα χρήματα έχετε στην τράπεζα. Εάν χάσετε μια συναλλαγή, θα μπορούσατε τελικά να γράψετε μια επιταγή για περισσότερα χρήματα από όσα έχετε στην τράπεζα. Αυτό μπορεί να σας προκαλέσει πρόστιμο στην τράπεζα.
Συμπλήρωση του μητρώου
Κάθε μητρώο βιβλίων ελέγχου μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικό, αλλά τα περισσότερα έχουν τις ίδιες γενικές πληροφορίες. Ακολουθεί ένα παράδειγμα μητρώου:
Εξισορρόπηση του βιβλίου επιταγών σας
Κάθε μήνα θα πρέπει να λαμβάνετε μια δήλωση από την τράπεζα. Είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι το μητρώο των επιταγών σας και το αντίγραφο κίνησης λογαριασμού ταιριάζουν. Αυτό ονομάζεται εξισορρόπηση του βιβλίου επιταγών σας. Εάν υπάρχουν ασυμφωνίες, φροντίστε να εξετάσετε κάθε στοιχείο και βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει τα πάντα σωστά.
Δελτία κατάθεσης
Μέσα στο βιβλίο επιταγών θα έχετε επίσης μερικά δελτία κατάθεσης. Αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να βάλουν χρήματα στην τράπεζα. Μπορείτε να το συμπληρώσετε εκ των προτέρων πριν πάτε στην τράπεζα για να κάνετε το ταξίδι σας στην τράπεζα πιο γρήγορα. Εάν δεν έχετε αποδείξεις κατάθεσης, συνήθως υπάρχουν μερικές στην τράπεζα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά δεν είναι εκτυπωμένες με τα στοιχεία του λογαριασμού σας όπως αυτά στο βιβλίο επιταγών σας.
Τι συμβαίνει σε μια επιταγή που γράφω;
Τα καταστήματα και οι τράπεζες μπορούν να επεξεργαστούν επιταγές πολύ γρήγορα. Μερικές φορές τα χρήματα ενδέχεται να είναι εκτός λογαριασμού σας την ίδια μέρα που γράφετε μια επιταγή. Στο τέλος της ημέρας, το κατάστημα στέλνει τις επιταγές στην τοπική τράπεζα. Η τιμή της επιταγής κωδικοποιείται σε αριθμούς στο κάτω μέρος της επιταγής. Στη συνέχεια, ο έλεγχος πραγματοποιείται μέσω ενός πολύ γρήγορου μηχανήματος ανάγνωσης / ταξινόμησης. Αυτές οι πληροφορίες αποστέλλονται στη συνέχεια ηλεκτρονικά στο συμψηφιστικό γραφείο της Federal Reserve. Από εκεί η τράπεζά σας βλέπει την επιταγή και πληρώνει το ποσό στο κατάστημα. Κάποια στιγμή μετά από αυτό, ο έλεγχος τεμαχίζεται.
Ενδιαφέροντα γεγονότα για επιταγές και βιβλία επιταγών
- Η τιμή μιας επιταγής είναι γραμμένη σε αριθμούς και λέξεις στην επιταγή. Εάν τα δύο ποσά είναι διαφορετικά, ο αφηγητής θα ακολουθήσει τις λέξεις.
- Σήμερα, πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό έλεγχο ή πρόγραμμα υπολογιστή για την εγγραφή των βιβλίων ελέγχου.
- Η χρήση χαρτοεπιταγών μειώνεται γρήγορα. Το έτος 2000, έγιναν έλεγχοι σε περίπου 40 δισεκατομμύρια συναλλαγές στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ωστόσο, το έτος 2012, ο αριθμός μειώθηκε σε κάτω από 20 δισεκατομμύρια. Αυτό όμως εξακολουθεί να είναι πολλοί έλεγχοι!
- Το 2013, η κυβέρνηση των ΗΠΑ σταμάτησε να πληρώνει την Κοινωνική Ασφάλιση με επιταγές σε χαρτί και τώρα πληρώνει μόνο με άμεσες καταθέσεις ή χρεωστικές κάρτες.
Μάθετε περισσότερα για τα χρήματα και τα οικονομικά:
Σημείωση: Αυτές οι πληροφορίες δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για μεμονωμένες νομικές, φορολογικές ή επενδυτικές συμβουλές. Πρέπει πάντα να επικοινωνείτε με έναν επαγγελματία οικονομικό ή φορολογικό σύμβουλο πριν λάβετε οικονομικές αποφάσεις.
Επιλογή Συντάκτη
Ενδιαφέροντα Άρθρα
