Πώς να στείλετε μια επικυρωμένη επιστολή (και γιατί θα πρέπει να το κάνετε)
Αυτό απευθύνεται σε όλους όσους έχουν παραιτηθεί από το γεγονός ότι το γυμναστήριο στο οποίο δεν έχουν πάει εδώ και χρόνια θα τραβάει ένα κομμάτι χρημάτων από τον τραπεζικό τους λογαριασμό κάθε μήνα για το υπόλοιπο της ζωής τους. Πολλά γυμναστήρια απαιτούν από τους επίδοξους παραιτητές να ακυρώσουν τις συνδρομές τους με το να εμφανιστούν αυτοπροσώπως ή να στείλουν μια επικυρωμένη επιστολή και αν δεν έχετε χρόνο να ταξιδέψετε εκεί ή δεν ξέρετε πώς να στείλετε μια επικυρωμένη επιστολή, ένα μηνιαίο αφιέρωμα στην εταιρεία Οι θεοί φυσικής κατάστασης μπορεί να φαίνονται ως η μόνη σας επιλογή.
Δεν είναι! Δεν χρειάζεται να ζεις έτσι. Η αποστολή επικυρωμένης επιστολής είναι πολύ εύκολη.
Πότε πρέπει να στείλετε επικυρωμένη αλληλογραφία;
Η πιστοποιημένη αλληλογραφία δεν προορίζεται μόνο για ακυρώσεις γυμναστηρίου. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή φορολογικών δηλώσεων και νομικών ειδοποιήσεων, καθώς και κάθε είδους ευαίσθητων εγγράφων. Το πλεονέκτημα της πληρωμής για μια επικυρωμένη επιστολή είναι ότι θα λάβετε μια απόδειξη και, με επιπλέον χρέωση, μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο της υπογραφής του παραλήπτη μόλις τη λάβει. Σας βοηθά να καλύψετε όλες τις βάσεις σας σε περιπτώσεις όπου μπορεί να χρειαστεί να αποδείξετε ότι έστειλα πραγματικά κάτι και το άλλο μέρος το πήρε πραγματικά - ή όχι.
Η επικυρωμένη επιστολή είναι μια μορφή συστημένης αλληλογραφίας. Η συστημένη αλληλογραφία δίνει στον αποστολέα μια απόδειξη και καταγράφει την τοποθεσία της αλληλογραφίας, αλλά κοστίζει περισσότερο από την επικυρωμένη αλληλογραφία. Υπάρχει λίγη περισσότερη ασφάλεια που σχετίζεται με τη συστημένη αλληλογραφία, επομένως ελέγχετε πάντα ποια επιλογή είναι πιο κατάλληλη για τη μοναδική σας κατάσταση. Σκεφτείτε επίσης τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας—η συστημένη αλληλογραφία είναι ασφαλισμένη ενώ η πιστοποιημένη αλληλογραφία μπορώ να είναι ασφαλισμένος, με επιπλέον χρέωση. Προσθέστε τις διάφορες χρεώσεις που απαιτούνται για κάθε επιλογή για να καταλάβετε ποια θα καλύψει τις ανάγκες σας, λαμβάνοντας υπόψη την ασφάλεια και το κόστος.
Μπορείτε να στείλετε επικυρωμένη αλληλογραφία από οποιοδήποτε ταχυδρομείο
Η πρώτη σας επιλογή για αποστολή επικυρωμένης αλληλογραφίας είναι η παλιομοδίτικη: Πηγαίνετε στο τοπικό ταχυδρομείο και ζητήστε μια φόρμα πιστοποιημένης αλληλογραφίας 3800. Θα το γνωρίζετε από το πράσινο και άσπρο αυτοκόλλητο, το οποίο περιέχει έναν γραμμωτό κώδικα που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε το δέμα σας.
Συμπληρώστε προσεκτικά και προσεκτικά όλες τις πληροφορίες στη φόρμα. Θα γράψετε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη, επομένως βεβαιωθείτε ότι τα καταλαβαίνετε σωστά και ότι η γραφή σας είναι ευανάγνωστη. Μετά από αυτό, στρέψτε την προσοχή σας στο πράσινο και λευκό αυτοκόλλητο. Έχετε μερικές ακόμη επιλογές να κάνετε, αλλά περιγράφονται ξεκάθαρα για εσάς. Το μόνο που κάνετε είναι να τσεκάρετε τα πλαίσια και να γράψετε τα αρχικά σας για να υπαγορεύσετε εάν θέλετε περιορισμένη υπηρεσία παράδοσης—η οποία διασφαλίζει ότι ένα συγκεκριμένο άτομο λαμβάνει και υπογράφει για την αλληλογραφία—ή θέλετε να αγοράσετε υπηρεσία απόδειξης επιστροφής, ώστε να μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο της υπηρεσίας παραλήπτη υπογραφή.
Κολλήστε το αυτοκόλλητο στον φάκελο σας πάνω από τη διεύθυνση του παραλήπτη, αλλά αφήστε χώρο για γραμματόσημα στη δεξιά πλευρά. Προσθέστε τα γραμματόσημα ή τα ταχυδρομικά τέλη σας και, στη συνέχεια, πληρώστε τα τέλη επικυρωμένης αλληλογραφίας. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τα 3,35 $ που κοστίζει η αποστολή της επικυρωμένης επιστολής καθώς και τη χρέωση για την απόδειξη επιστροφής, γνωστή ως Φόρμα PS 3811, η οποία θα κοστίζει 2,75 $, συν όποιες άλλες επιλογές έχετε επιλέξει. (Αυτά τα ποσοστά είναι από τη στιγμή που γράφτηκε, φυσικά.)
Υπάρχει μια διάτρητη απόδειξη εκεί μέσα. Θα το δείτε, οπότε μην ανησυχείτε. Πρέπει να το κρατήσεις. Αυτό είναι κάπως το όλο νόημα αυτού.
Πώς να στείλετε πιστοποιημένη αλληλογραφία στο διαδίκτυο
Φυσικά, αν δεν μπορείτε να βρείτε χρόνο να πάτε στο παλιό σας γυμναστήριο και να ακυρώσετε αυτήν τη συνδρομή, μπορεί να μην έχετε χρόνο να πάτε στο ταχυδρομείο για να το κάνετε. Μην ανησυχείς - ζούμε στο μέλλον, μωρό μου, και μπορείς να στείλεις μια επικυρωμένη επιστολή στο διαδίκτυο.
Υπάρχουν μερικοί ιστότοποι που προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία. Έχουν αρκετά προφανή ονόματα, όπως onlinecertifiedmail.com . Οι ετικέτες που μπορείτε να εκτυπώσετε στο σπίτι είναι μια επιλογή. Και πάλι, βρείτε τους σε ιστότοπους με ονόματα όπως certifiedmaillabels.com .
Όπως με οποιονδήποτε ιστότοπο, ελέγξτε ότι όποιος και αν επιλέξετε είναι νόμιμος και προσφέρει αυτό που χρειάζεστε, όπως παρακολούθηση USPS την επόμενη μέρα και απόδειξη παράδοσης.
Τώρα, γράψτε την επιστολή σας στο Word ή σε ένα παρόμοιο πρόγραμμα ή συμπληρώστε οποιαδήποτε φόρμα υποτίθεται ότι θα στείλετε. Εάν πρέπει να το υπογράψετε, προφανώς φροντίστε να το κάνετε. Δεν έχει νόημα να πληρώσετε για να στείλετε ένα έγγραφο που δεν συμπληρώσατε σωστά! Χρησιμοποιήστε το DocuSign ή ένα πρόγραμμα σαν αυτό ή ακόμα και εκτυπώστε, υπογράψτε και σαρώστε ένα φυσικό έγγραφο. Ό,τι κι αν κάνετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε σημαδέψει το Είναι σας και διασταυρώνετε τα Τ σας, μεταφορικά και Κυριολεκτικά.
Ανεβάστε το έγγραφο στον ιστότοπο που έχετε επιλέξει για πιστοποιημένη αλληλογραφία, συμπληρώστε τα στοιχεία πληρωμής σας και ακολουθήστε όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε ηλεκτρονική αγορά. Η επιστολή θα πρέπει να αποσταλεί, να εκτυπωθεί και να ταχυδρομηθεί από την υπηρεσία την ίδια εργάσιμη ημέρα που τη ανεβάσατε.
Τώρα απλώς ανανεώνετε αυτή τη σελίδα παρακολούθησης ξανά και ξανά μέχρι να τελειώσει ο μικρός σας εφιάλτης.
