Πώς να δημιουργήσετε το απόλυτο υπολογιστικό φύλλο ταξιδιού (και γιατί χρειάζεστε ένα)

Ο οργανισμός μπορεί να δημιουργήσει ή να χαλάσει οποιαδήποτε ταξιδιωτική εμπειρία. Σίγουρα, είναι δελεαστικό να ρομαντικοποιήσεις τη ζωή του σκληροτράχηλου ταξιδιώτη, αλλά πιθανώς υπάρχει χώρος για φορητό υπολογιστή ή τηλέφωνο σε αυτό το σακίδιο. Και αν έχετε φορητό υπολογιστή ή τηλέφωνο, τότε μπορείτε και πρέπει να φτιάξετε τον εαυτό σας ένα απόλυτο υπολογιστικό φύλλο ταξιδιού που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την επόμενη περιπέτειά σας.

Οι δικές μου ταξιδιωτικές εμπειρίες έχουν κάνει την οργανωτική γκάμα. Έχω εργαστεί στην πλευρά του σχεδιασμού και της διευκόλυνσης των προγραμμάτων σπουδών στο εξωτερικό. Βρέθηκα επίσης να ψάχνω για μεσημεριανό γεύμα κατά τη διάρκεια του Ραμαζανιού στην Αίγυπτο ή στη μέση μιας εξάωρης διαδρομής με το λεωφορείο προς τη λάθος κατεύθυνση στο Βιετνάμ — καταλαβαίνετε την εικόνα. Από άποψη χρόνου, χρημάτων και ψυχικής ηρεμίας, μπορώ να σας διαβεβαιώσω: Ο οργανωμένος ταξιδιώτης είναι ο πιο χαρούμενος ταξιδιώτης.

Από εξαντλητικά λεπτομερή περιοδικά σε εξαιρετικά επεξεργασμένες λίστες υποχρεώσεων , Μου αρέσει να διαδίδω το ευαγγέλιο της χρήσης υπολογιστικών φύλλων για να χακάρετε κάθε γωνιά της ζωής σας. Ακόμα κι αν δεν έχετε επερχόμενα ταξίδια, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο τώρα και να πειραματιστείτε σχεδιάζοντας τις ονειρεμένες διακοπές στο μέλλον. Ας εξετάσουμε λοιπόν τους τρόπους και τους λόγους αποθήκευσης όλων των σημαντικών ταξιδιωτικών σας πληροφοριών σε ένα εξαιρετικό υπολογιστικό φύλλο.

Γιατί χρειάζεστε ένα απόλυτο υπολογιστικό φύλλο ταξιδιού

Δεν υπάρχει έλλειψη λόγων για να δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο κάθε φορά που χρειάζεται να ταξιδέψετε.

• Προσιτότητα. Εάν επιλέξετε μια διαδικτυακή επιλογή όπως τα Φύλλα Google, θα έχετε πάντα πρόσβαση στο δρομολόγιό σας μέσω του τηλεφώνου σας.
• Συνεργασία και κοινή χρήση. Εάν πρόκειται να ταξιδέψετε με μια ομάδα, μπορείτε να προβάλετε και να εργαστείτε όλοι μαζί στο υπολογιστικό φύλλο.
• Ενσωματωμένα πρότυπα. Δεν χρειάζεται να ανακαλύψετε ξανά τον τροχό! Θα παραθέσουμε μερικά εύχρηστα πρότυπα στο κάτω μέρος.
• Εξατομίκευση. Είναι εύκολο να διαμορφώσετε το δρομολόγιό σας για κάθε μεμονωμένο ταξίδι (και να κάνετε το καθένα ελκυστικό οπτικά). Είμαι λάτρης της χρωματικής κωδικοποίησης.
• Ικανότητα προσαρμογής. Καθώς τα σχέδια αλλάζουν, μπορείτε να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας εν κινήσει. Ακόμη και πριν κάνετε κράτηση για οτιδήποτε, μπορείτε να υπολογίζετε και να συγκρίνετε το κόστος των διαφορετικών επιλογών ταξιδιού και διαμονής σειρά προς σειρά για να λαμβάνετε αποφάσεις πιο εύκολα.

Γιατί δεν χρειάζεστε ένα απόλυτο υπολογιστικό φύλλο ταξιδιού

Συμμετέχοντας σε τόσο λεπτομερή προγραμματισμό και κάνοντας τα όλα σε ένα μέρος, θα θυσιάσετε την εικόνα του εαυτού σας ως ένα αυθόρμητο ανεμόπαιδο που δεν μπορεί να συνδεθεί με κανέναν προορισμό. Συγνώμη.

Πώς να δημιουργήσετε το απόλυτο υπολογιστικό φύλλο ταξιδιού

Τώρα που είστε πλήρως ενήμεροι, δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε το δικό σας υπολογιστικό φύλλο ταξιδιού που καλύπτει τα πάντα.

Επιλέξτε την προτιμώμενη πλατφόρμα σας. Έχω ξεκαθαρίσει ότι είμαι πιο συνηθισμένος στα Φύλλα Google, αλλά αυτές οι συμβουλές θα λειτουργήσουν με όποιο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων σας αρέσει περισσότερο.

Δημιουργία καρτελών. Κάθε ταξίδι είναι διαφορετικό, αλλά οι παρακάτω καρτέλες είναι ασφαλή στοιχήματα:

• Γενική επισκόπηση του δρομολογίου: Τα βασικά για το πού θα βρίσκεστε ποιες ημέρες.
• Αναλυτικό, κύριο δρομολόγιο: Όλες οι πληροφορίες σε ένα μέρος, σύνδεσμοι προς διαφορετικές καρτέλες, (όλες οι πληροφορίες σε ένα μέρος, μπορούν να συνδεθούν σε διαφορετικές καρτέλες όπως απαιτείται;)
• Λίστα συσκευασίας: Μην βρεθείτε στο αεροδρόμιο με πολλές κάλτσες, αλλά χωρίς διαβατήριο.
• Μεταφορά: Πτήσεις, τρένα, ενοικιάσεις αυτοκινήτων κ.λπ.
• Κατάλυμα: Τοποθεσία και κόστος ξενοδοχείου, στοιχεία επικοινωνίας Airbnb κ.λπ.
• Προϋπολογισμός: Χρησιμοποιήστε απλά τυπικά για να προσθέσετε όλα τα κόστη σας στις καρτέλες.
• Καθημερινά δρομολόγια: Βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε τίποτα όταν έχετε συνέδρια, περιηγήσεις στον ιστότοπο, κρατήσεις για δείπνο και ούτω καθεξής.
• Τα διασκεδαστικά πράγματα: Παρακολουθήστε συνδέσμους προς διαφορετικά εστιατόρια, ιδέες νυχτερινής ζωής και όλα τα άλλα διάφορα διασκεδαστικά πράγματα που δεν θέλετε να διακινδυνεύσετε να πέσετε από τον εγκέφαλό σας.

Συμπληρώστε τα στοιχεία σας στήλη προς στήλη. Τώρα που έχετε χωρίσει τις διάφορες ευρείες κατηγορίες του ταξιδιού σας, ήρθε η ώρα να συμπληρώσετε τα σπασμένα. Για παράδειγμα, είναι χρήσιμο να εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες του αεροπορικού σας εισιτηρίου σε μεμονωμένα κελιά, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε εύκολα την τοποθεσία του τερματικού σας ή να αντιγράψετε/επικολλήσετε τους αριθμούς πτήσης κατά το check-in.

Προσαρμόστε όπως απαιτείται. Για μένα, αυτό οφείλεται κυρίως στη χρωματική κωδικοποίηση. Εκτός από την εισαγωγή όλων των ταξιδιωτικών μου πληροφοριών, μου αρέσει να ρίχνω και επισημασμένα αντικείμενα, π.χ. ένα καθορισμένο σημείο για να φύγω όταν έχω κάνει check-out στην πτήση μου, έχω κάνει check out από το ξενοδοχείο μου και ούτω καθεξής.

Online πρότυπα για να ξεκινήσετε

Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου ταξιδιού από την αρχή. Ακολουθούν μερικοί πόροι για να απογειώσετε το δικό σας:

• Τζόνι Αφρική , το οποίο περιλαμβάνει μια φανταστική επεξήγηση και πρότυπο δρομολογίου για τα Φύλλα Google
• Η φαγούρα του ταξιδιού , παρόμοια με τα παραπάνω και περιλαμβάνει συμβουλές ειδικά για το Excel
• Travel Mapper, το πρόσθετο Google που περιλαμβάνει ένα έτοιμο προς χρήση προσαρμόσιμο πρότυπο

Και αν εξακολουθείτε να μην πωλείτε σε υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι με εφαρμογές όπως TripIt , Tripify , Wanderlog , και πολλά άλλα.